Отдел „Управление, координация и оценка” се състои от три сектора:

Сектор „Координация и оценка”:

1. Изпълнява дейността на секретариат на работната група по разработване и съгласуване на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” за периода 2007- 2013 г.;
2. Изпълнява дейността на секретариат на Комитета за наблюдение по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” за периода 2007-2013 г. и координира дейностите по изготвяне на необходимите доклади и документи за заседанията на Комитета за наблюдение;
3. Осъществява дейностите, свързани с провеждане на различните видове оценка на Оперативната програма „Развитие на човешките ресурси” (предварителна, текуща и последваща) и организира процеса на препрограмиране;
4. Координира дейността по изготвяне на следните видове доклади:
• годишен доклад за напредъка по изпълнението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подаван към Европейската комисия;
• годишен доклад за проведените оценки на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подаван към Европейската комисия;
• междинен и окончателен доклад за изпълнението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подавани към Европейската комисия.
5. Изпълнява дейностите по осъществяване на публичност на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” за периода 2007-2013 г.;
6. Осъществява дейности по оценка на прилагането на процедурите и механизмите, свързани с изпълнението и управлението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, и прави предложения по тяхното рационализиране и оптимизиране;
7. Координира взаимодействието на Управляващия орган с всички институции и организации, включени в процеса на усвояване на средства от фондовете на ЕС;
8. Участва в процеса на изготвяне на всички съпътстващи управлението и изпълнението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” документи и процедури (включително в ИСУН);
9. Координира изпълнението на други програми и проекти от компетенциите на ГД „ЕФМПП”.

Сектор "Управление на качеството":

1. Разработва и актуализира вътрешните процедури и правила на Главна дирекция „ЕФМПП”;
2. Извършва предварителен контрол на процесите по договаряне и разплащане за гарантиране на съответствие с процедурите и нормативните изисквания на Европейската комисия (ЕК) и Република България в тази област;
3. Участва в процеса на проверка за спазването на вътрешните процедури и правила на Главна дирекция „ЕФМПП”;
4. Осъществява качествен контрол на тръжните досиета в процеса на договаряне за осигуряване изпълнимостта на съответното задание;
5. Осъществява предварителен контрол за законосъобразност преди вземане на решения за поемане на финансови задължения или извършване на разходи от страна на Главна дирекция „ЕФМПП”;
6. Създава и поддържа система от вътрешни правила за идентифициране, докладване и решаване на въпроси, свързани с възникнали нередности при реализирането на програми и проекти, съфинансирани от ЕО;
7. Направлява процеса по Управление на риска.
8. Оперира с ИСУН – МИС.
Сектор "Наблюдение, отчетност и контрол":
1. Осъществява оперативното наблюдение и контролна проекти по Програма ФАР на централно и регионално ниво,
2. Наблюдава и контролира изпълнението на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,
3. Подпомага дейността на Звената за изпълнение по проекти по програма ФАР и на междинните звена на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,
4. Оказва съдействие на регионалните структури на Главна дирекция ”ЕФМПП”,
5. Участва в сесии на Секторен подкомитет за наблюдение (СПКН) „Социално развитие” за отчитане на напредъка на проекти по Програма ФАР и в месечни срещи за отчитане на напредъка на проекти по Програма ФАР,
6. Координира работата на екипите по проекти, изпълнявани от ГД ‘ЕФМПП”,
7. Други дейности, възникнали в процеса на изпълнение на Програма ФАР и на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
8. Съдейства на одитиращи, мониториращи и проверяващи органи

Отдел "Търгове и договаряне":

Общи за програма Фар и ОП „РЧР”
1. Анализира, разработва и предлаган експертни оценки и решения по проблеми, свързани с провеждането на тръжни процедури по проекти и програми, финансирани от ЕС и други международни донори;
2. Нанася и обработва информация в електронни системи ИСУН – МИС и др.;
По програма Фар
3. Преглежда и финализира тръжните досиета, включително на техническите задания и техническите спецификации, насоките за кандидатите, подготвени от Звената за изпълнение на проекти;
4. Организира и провежда на търгове и прави покани за набиране на предложения от подготовка на тръжното досие до изготвяне на доклада за оценка, включително:
- отговаряне на въпроси и жалби;
- осигуряване на логистика и публичност;
- изготвяне на документи/ заповеди, свързани с комисиите за оценка;
- подготовка и финализиране на договори за окончателно одобрение и подпис от Упълномощения ръководител на програмата.
5. Прави втора проверка на тръжните процедури от подготовка на тръжното досие до сключване на договори, извършвани от бенефициентите на безвъзмездната помощ;
По ОП ”РЧР”
6. Проверява тръжните досиета, състава на оценителните комисии и докладите за оценка на процедурите, организирани от междинните звена по ОП „РЧР” съгласно одобрени вътрешни правила;
7. Организира тръжни процедури за други програми и проекти от компетенциите на ГД „ЕФМПП”.

Отдел "Финансов контрол":

1. Контролира, проверява и потвърждава разходите за авансови, междинни и балансови плащания, извършвани от бенефициенти по проекти от Програма ФАР;
2. Контролира, проверява и потвърждава разходите за авансови, междинни и балансови плащания, одобрени на първо ниво от Междинните звена, на които са делегирани функции по съответните приоритети на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
3. Прави текущи проверки на финансовото изпълнение на договорите по програма ФАР и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
4. Обработва и обобщава данните от МИС, свързани с финансовото изпълнение на договорите;
5. Изготвя информационни справки, доклади, становища и др., свързани с финансовото изпълнение на проектите.
6. Участва в Работни групи и работа по документацията свързана с Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”
Отдел "Финансово планиране, счетоводство и плащания":
1. Разработва методологията за планиране и отчитане на финансовите и парични потоци, свързани с управлението на финансовите средства по линия на ЕСФ, както и съответстващото ги национално съфинансиране;
2. Изготвя средносрочните, годишните и междинни планове и прогнози по утвърдения финансов план на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, разпределението им по Междинни звена, съобразно изискванията на Министерството на финансите и националното и общностно законодателство;
3. Изготвя тримесечни лимити за отпускане на средства от НФ по планираните срокове за плащане, изготвя месечни и тримесечни финансови отчети за сключените договори и извършените плащания за НФ, както и изискуемите счетоводни и финансови справки ;
4. Осъществява плащанията по одобрени от отдел „Финансов контрол” разходи по проекти на Програма ФАР, както и по приоритети на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, за които не са делегирани права по извършване на разплащанията на съответните Междинни звена;
5. Изпълнява функциите по осчетоводяване и отчитане на извършените транзакции, съобразно указанията на Министерството на финансите и националното законодателство. Контролира верността на наредените банкови транзакции, банкови сметки и суми.
6. Участва в Работни групи и работа по документацията свързана с Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” ;
7. Въвежда и поддържа в реално време счетоводната информация към „Национален фонд” на Министерство на финансите в система „SAP”, както в система „PERSEUS” за данните по Програма ФАР
8. Осъществява бюджетно планиране, прогнозиране и отчитане.
Отдели "Регионално управление на програми и проекти” – 1 и 2:
1. Подпомагат процеса на изпълнение на дейностите на сектор „Наблюдение, отчетност и контрол” и отдел„Финансов контрол” на регионално ниво;
2. Осъществяват оперативно и финансово наблюдение и контрол на проекти по Програма ФАР, Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”и други програми и проекти от компетенциите на ГД „ЕФМПП” на регионално ниво;
3. Подпомагат дейността на Звената за изпълнение по проекти по програма ФАР и на междинните звена по на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
4. Оказват подкрепа на Изпълнителите на проектните дейности по програма ФАР;
5. Съдействат на одитиращи, мониториращи и проверяващи органи;
6. Осъществяват координационни връзки с представителите на местната власт, НПО, местни медии, други институции по отношение на изпълнението на програма ФАР и на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.